Free Job-Hotline

00 800 1155 7788

Mo-Fr 09:00-17:00

Jobsuche

Mein Schiff - Jobs - sea chefs

Dein Job

Entertainment Administrator w/m

Entertainment

Ob vor den Kanarischen Inseln, in den norwegischen Fjorden oder im azurblauen Mittelmeer – „Die Wohlfühlschiffe“ von TUI Cruises bieten ihren Gästen individuellen Service und persönliche Gastfreundschaft auf höchstem Niveau. Sei ein Teil davon!
Für die Mein Schiff-Flotte suchen wir ein Team, das jeden Tag auf dem Meer zu einem faszinierenden Erlebnis macht und das Prädikat „Premium“ als Auszeichnung seiner eigenen Leistung versteht. Mach Mein Schiff jetzt zu „Deinem“ Schiff!

Aufgabenbereich

  • Der Entertainment Administrator ist zuständig für die Büro-Administration des Entertainment Departments. Er wirkt in der Organisation der Abteilung unter Anleitung des Entertainment Managers (EM) mit. Seine Position umfasst neben der Planung von Arbeitsaufgaben und Erstellung von Arbeitsplänen die Personalabrechnung mithilfe von Time Sheets, alle anfallenden Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Büromaterialverwaltung) in Zusammenarbeit mit dem EM
  • Zusammenstellung und Prüfung der Bestellungen für den Arbeitsbereich, unter Einhaltung der budgetorientierten und weiteren Vorgaben
  • Erstellung und Administration der Verification Logs
  • Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Standards, einschließlich Input für Handbücher und Vorschriften
  • Erstellung von Stundenzetteln (Time Sheets) für alle Mitglieder der Entertainment Departments
  • Protokollführung bei Teambesprechungen
  • Gestaltung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen nach Einweisung des EM und/oder TL
  • Teilnahme an täglichen und wöchentlichen Teambesprechungen und Integration in das Gesamtteam
  • Wahrnehmung der Gastgeberfunktion unter Beachtung der hierfür aufgestellten Regeln
  • Einhaltung der Bordordnung, Sicherheitsvorgaben

Qualifikation/Erfahrung

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
  • Ausgeprägtes ökonomisches, budgetorientiertes Denken
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Gute Allgemeinbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Planung und Organisation

Anforderungsmerkmale

  • Führungskompetenz, Autorität, Flexibilität
  • Kreativität, großes Organisationstalent
  • Integrität
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
  • Bewusstsein für Qualität und Kosten
  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Sehr gepflegtes Erscheinungsbild

Das bieten wir:

 

  • einen spannenden Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld und dabei gleichzeitig die Möglichkeit die Welt zu entdecken
  • Organisation und Kostenübernahme der An- und Abreise zum Schiff
  • kostenfreie Absolvierung der notwendigen Sicherheitstrainings direkt an Bord (soweit Heimatland keiner anderen Bestimmung unterliegt)

 

Benefits während des Bordeinsatzes / der Vertragslaufzeit:

 

  • freie Kost und Logis im Crewbereich
  • kostenfreie Reinigung der an Bord gestellten Uniform / Dienstkleidung
  • Kranken- und Unfallversicherung
  • großzügige Crewbereiche (variiert je nach Schiff): Crew Sonnendeck, Crew Coffee Lounge, Crew Bar, Crew Messe, Crew Gym
  • Während der Freizeit Aufenthaltsmöglichkeit in Gästebereichen, sowie Nutzungsoption des Gäste Fitnessbereichs zu vorgegebenen Zeiten.
  • Nutzungsmöglichkeit von Gäste Restaurants
  • Attraktive Crewbedingungen für Spa-Anwendungen, Friseur, Shops
  • organisierte Crew-Ausflüge, Crew Events, und vieles mehr…
  • The sea chefs Journey: Training, Coaching und Mentoring, Cross Training-Programme in Absprache. Weitere Infos
  • Einsatzdauer zwischen drei und fünf Monaten and Bord
  • flexibler Schiffseinsatz nach Möglichkeit unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Wünschen
  • bei Eignung Angebot eines Folgevertrages
  • Möglichkeit zu zur Mitreise/Besuch von Familienmitgliedern zu vergünstigten Konditionen
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • bei Eignung Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Flotte
  • wettbewerbsfähige Bezahlung

Wenn Sie keine passende Position in unserem Angebot gefunden haben, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung.